首页 > 心理文章 >

先把大石块放进去 有效保卫时间

先把大石块放进去 有效保卫时间
转载文章 楚红军 发表时间:2021-11-19 17:01:24 50 0 0

有效保卫时间的隐喻

准备一个广口玻璃瓶,若干大石块和鹅卵石,挑战是把所有的石块和鹅卵石放入瓶中。

这似乎是不可能的。

演示者先放入鹅卵石,很快就能看出,已经没有足够空间容纳大石块。

那人接着演示,先放入大石块,然后再放鹅卵石,同时摇晃瓶子,发现鹅卵石填满了大石块之间的缝隙。

那么再增加两项:沙子和水,看上去一定体积的沙子倒入瓶中,摇晃后填满了所有的空隙。让人不禁感到惊讶,最后还倒入一杯水,惊讶地看到水充满了沙粒间的空隙。

这个实验的原理可以有助你更有效地安排时间。

广口瓶可以比作一周的时间,

大石块是与最珍视的事情有关的事件或活动,

鹅卵石是所有那些充满我们时间的琐事或琐碎任务,

沙子代表消磨时间的活动,

水可能代表我们的睡觉时间。

理解紧迫性和重要性之间的区别

一个关于读书的例子:想读、觉得应当多读一点,但实际读的没有自己想的那么多,甚至几乎只是象征、敷衍……“因为书不会发出催促的铃声。”也不会自己跳出来说:“嘿,我是一本引人入胜的书,难道你不想读一读吗?”书只是躺在那里,直到我们为了某件紧迫的或其它的事,要读它的时候它好像才存在一样。

“总有一天”的梦想容易成泡影:你可能发现珍视的事情都是重要的,但其实不是紧迫的。它们实际上对我们极其重要,但并不向我们发出呼唤。更不幸的是:最珍视的事情,经常受着最不珍视的事情的支配。即使在重要实务中,不紧迫的总是受到急迫实务的排挤和冲击。妥协的结果总是重要事务被不重要的事务——包括几乎所有的消磨时间的活动——排挤到日程之外。

关键的两条自然规律:1、置于优先的应是我们生活中真正重要的实务;2、紧迫事务不是我们真正的优先,但它们对我们的优先事务施加作用和影响(支配、排挤、冲击……)。

紧迫的事情,不管是重要还是不重要的,总会出现,它们让你从最珍视的事情上分心。无论如何你必须学会保卫自己的时间,学会怎样拒绝、得体地摆脱消磨时间的处境。你必须留出时间考虑自己的真正优先的事情,包括自己最珍视的事情。

“磨刀不误砍柴工”:某人忙于砍树而没有提前预留时间去磨刀,结果,越来越钝的刀反倒越来越影响到砍树。怎样才能突破“总有一天”的口头阶段?有条不紊持续准备,一个具体目标就是一个有最终期限的梦想,为实现目标的各个中间步骤现实地设定期限,这些期限作为里程碑,用于衡量你在通往目标的道路上的进展情况……

四象限法则

美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第四象限的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第四象限的事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

四象限的关系

第一象限和第三象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。

第三象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第四象限最难以区分,第四象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第四象限的内容。

投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第四象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第四象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。