先把大石块放进去 有效保卫时间

有效保卫时间的隐喻

准备一个广口玻璃瓶，若干大石块和鹅卵石，挑战是把所有的石块和鹅卵石放入瓶中。

这似乎是不可能的。

演示者先放入鹅卵石，很快就能看出，已经没有足够空间容纳大石块。

那人接着演示，先放入大石块，然后再放鹅卵石，同时摇晃瓶子，发现鹅卵石填满了大石块之间的缝隙。

那么再增加两项：沙子和水，看上去一定体积的沙子倒入瓶中，摇晃后填满了所有的空隙。让人不禁感到惊讶，最后还倒入一杯水，惊讶地看到水充满了沙粒间的空隙。

这个实验的原理可以有助你更有效地安排时间。

广口瓶可以比作一周的时间，

大石块是与最珍视的事情有关的事件或活动，

鹅卵石是所有那些充满我们时间的琐事或琐碎任务，

沙子代表消磨时间的活动，

水可能代表我们的睡觉时间。

理解紧迫性和重要性之间的区别

一个关于读书的例子：想读、觉得应当多读一点，但实际读的没有自己想的那么多，甚至几乎只是象征、敷衍……“因为书不会发出催促的铃声。”也不会自己跳出来说：“嘿，我是一本引人入胜的书，难道你不想读一读吗？”书只是躺在那里，直到我们为了某件紧迫的或其它的事，要读它的时候它好像才存在一样。

“总有一天”的梦想容易成泡影：你可能发现珍视的事情都是重要的，但其实不是紧迫的。它们实际上对我们极其重要，但并不向我们发出呼唤。更不幸的是：最珍视的事情，经常受着最不珍视的事情的支配。即使在重要实务中，不紧迫的总是受到急迫实务的排挤和冲击。妥协的结果总是重要事务被不重要的事务——包括几乎所有的消磨时间的活动——排挤到日程之外。

关键的两条自然规律：1、置于优先的应是我们生活中真正重要的实务；2、紧迫事务不是我们真正的优先，但它们对我们的优先事务施加作用和影响（支配、排挤、冲击……）。

紧迫的事情，不管是重要还是不重要的，总会出现，它们让你从最珍视的事情上分心。无论如何你必须学会保卫自己的时间，学会怎样拒绝、得体地摆脱消磨时间的处境。你必须留出时间考虑自己的真正优先的事情，包括自己最珍视的事情。

“磨刀不误砍柴工”：某人忙于砍树而没有提前预留时间去磨刀，结果，越来越钝的刀反倒越来越影响到砍树。怎样才能突破“总有一天”的口头阶段？有条不紊持续准备，一个具体目标就是一个有最终期限的梦想，为实现目标的各个中间步骤现实地设定期限，这些期限作为里程碑，用于衡量你在通往目标的道路上的进展情况……

四象限法则

美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第四象限的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第四象限的事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

四象限的关系

第一象限和第三象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第三象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第四象限最难以区分，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第四象限的内容。

投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第四象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第四象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。

案例：一个价值2.5万美元的建议

曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。

原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。

而李的这个建议正是：

1．不要想把所有事情都做完。

2．手边的事情并不一定是最重要的事情。

3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！

时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？

答案就是，永远做重要而又不紧迫急的事。

结语

“四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。

不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致，

但这没有对错之分，因为这个世界本来就是多元化的。

不确定中有小确幸：投入第二象限的时间和精力越多，

那种让你充当“消防员”急于灭火甚至疲于奔命的

紧急却不重要的事情

就会在你的生活中出现得越来越少。

假设你的闲暇时间只用来做两件事，读书和玩手机。在这里，读书是一种状态，玩手机是另一种状态。

我们再假设，你在这两种状态之间相互切换的概率是固定的。假设你正在读书，那就有6成概率会继续读下去，而有4成概率会转过去玩手机；再假设你要是正在玩手机，那就有9成概率继续玩下去，而只有1成概率会转过去读书。

在此，我已经提到了马尔可夫过程的四个前提：

第一，状态的数量是有限的，这里只有两种状态：玩手机、读书；

第二，状态之间切换的概率是固定的，这里指的是你读书时转过去玩手机的概率，或者你玩手机时转过去读书的概率，它是固定的；

第三，遍历性，也就是所有状态都有可能会出现；

第四，非周期性，也就是它不会是单一的一个过程反复循环，周而复始。

马尔可夫过程的四个前提如果同时成立，那么，不论最初你在读书和玩手机上怎么分配时间，也不论后来经过了多长时间，有多少次反复，最终都只有一个结果：

你80%的时间用于玩手机，20%的时间用于读书。

只要到了这里，你就出不来了。算一算，八成时间用于玩手机，两成用于读书，这时，你从玩手机切换成读书的时候有10%乘以80%等于8%，而你从读书切换到玩手机的时候有20%乘以40%，也等于8%，两者正好抵消。只要你达到这个均衡，你就锁死在这个均衡里出不来了。

哪怕你最开始是100%的时间都用来读书，你最后也会掉到80%的时间用来玩手机的结果中去。

只要是一个马尔可夫过程，总是会结束于一个统计均衡（unique statistical equilibrium）。正是在这个意义上，历史无足轻重，因为无论初始状态是什么，无论过程中作何干预，无论路径怎样展开，最后都会掉入模型设定的长期均衡，并且就停在那里了。未来与历史无关，因为不论历史是怎么发生的，未来已经注定。

对马尔可夫过程的理解，不能缺少了这一环。

所以说， 如果你想改变你现在的状态，关键不是从哪里出发，也不是过程中你要作哪些干预。你要做的是改变转移的概率。

转移概率就是，你在读书时是继续读呢，还是转过去玩手机，你在玩手机时是继续玩呢还是转过去读书，这两件事的概率。不改变这两个概率，你起初花再多的时间来读书，过程中你拿起书的次数再多，你还是会掉进同一个坑里。不信你就算一算。

同样的道理适用于其他问题

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