今年,少做多得

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新年伊始,您可能正在考虑自己的目标。研究人员将这种现象称为”新起点效应”,表明当一个重要的里程碑即将来临时,如新年伊始或生日,人们更有可能开始考虑自己的目标和优先事项。
然而,在为新的一年制定方向时,新出现的研究表明,你很可能会忽略一类重要的决议:少做事。

我们总是偏向于认为做得越多越好。这导致我们许多人的任务和责任膨胀。

例如,领导者提出的变革建议中,增加而不是减少现有任务的可能性要高出八倍。现在,高管们开会的时间比20世纪60年代增加了230%,而我的研究表明,这种协作水平的提高往往会给员工带来压力。在家里,过去40年来,房屋的平均面积增加了近1000平方英尺,研究人员发现,过去50年来,尽管越来越多的父母外出工作,但父母与子女在一起的时间却成倍增加。

虽然其中一些变化本身可能被视为积极的,但它们也让我们捉襟见肘。最近的报告发现,员工的职业倦怠程度高得惊人,甚至超过了大流行病期间的最高水平。我们不能再这样下去了,我们需要找到一种新的方法。

 

为此,我们必须挑战”改进的唯一途径是做得更多”这一观念。我们需要开始寻找卡内基梅隆大学研究人员所说的”良性减法”,即通过消除某些活动和目标,有意识地发现创造价值的机会。

如何才能做到这一点呢?从下面开始:

不同的时间安排

其中一个方法就是从你的日程安排开始。1930年,经济学家预测,到2030年,生活将变得如此繁荣,人们每周只需工作15小时左右。在这样的世界里,新的问题将是如何充实我们丰富的闲暇时间。然而,在这一预言提出一个世纪即将到来之际,我们这个世界的特点却是时间饥荒,而不是时间充裕。

 

举例来说,看看上班族是如何度过一天又一天的。现代员工报告说,他们的日程表上永远都有大量的会议,几乎没有时间做其他事情。这种常态既不利于他们,也不利于他们的公司:减少20%的会议可以提高满意度(48%)、生产率(35%)、沟通(45%)和参与度(28%)。

许多人认为不可能减少会议次数。然而,他们这样做很可能是以牺牲重要任务为代价,优先考虑紧急任务:重要任务对长期目标和价值观有重大影响,但可能不需要立即采取行动,而紧急任务需要立即关注,但不一定有长期影响。这就好比制定战略计划与处理不高兴的客户之间的区别。后者固然重要,但我们不能只关注后者而忽略前者。

例如,英特尔公司鼓励工程师们在周二上午安排四个小时的”思考时间”,以完成重要任务。同样,3M公司将思考时间定为”15%的时间”,谷歌公司则打出了”20%的时间”的旗号,据说这促成了便利贴和Gmail的诞生。

通过为员工留出空间,让他们少做”紧急”事,优先处理”重要”事,这些公司开发出了一些最好的产品。这值得我们深思:无论是在工作中还是在家里,用同样的方法来处理你的日程表,能否让你做出一些最好的工作?如何减少”紧急”事项,优先处理”重要”事项?

外包

想象一下,在计划如何改善你2024年的生活时,我给了你40美元来支持你的决议。你会选择如何花这笔钱呢?

如果你和大多数人一样,你会把钱花在物质上,也许是用来安排生活的新计划本,也许是用来在计划的运动中穿的新跑步短裤。当研究人员询问工作的成年人如何分配额外的40美元时,98%的人都选择了类似的方式。

 

然而,这样的选择未必是最好的。一项研究发现,把钱花在把自己从不喜欢的活动中解放出来,比购买物质产品更能产生幸福感。换句话说,虽然新的计划表看起来可以让你控制自己的时间,但花这笔钱把一些不喜欢的工作外包出去可能会产生更大的影响。

一些有远见的组织正在根据这些发现采取行动,鼓励员工外包。例如,据报道,斯坦福大学医学院发起了一项倡议,为教职员工提供送餐、洗衣和打扫房间等服务的代金券。事实证明,这种方法是成功的。后续报告显示,使用该计划的医生离开斯坦福大学的可能性降低了20%,并认为他们实现了更好的平衡。

 

虽然投资家庭清洁或洗衣服务无疑是一种特权,但研究人员注意到,在可能的情况下,哪怕是在预算的边际重新安排几块钱,也会产生巨大的影响。例如,在忙碌的一周里支付杂货配送服务费,就能起到事半功倍的效果。

现在你知道了

弗吉尼亚大学的研究人员在一项研究中发现,我们倾向于做更多的事情,并不是因为我们不欣赏减法解决方案,而是因为我们在头脑风暴过程中容易忽视它们。当人们被提醒思考在当前状态下做减法时,他们往往会选择这种方法。

 

以此作为提醒。既然你已经明白,少做往往会取得更大的成果,那么考虑一下为来年设定一个目标或决议,帮助你克服不断追求”更多”的偏见。

文章来源于:ThisYear,DoLesstoGetMore
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