工作中清晰沟通的心理障碍

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当我开始我的商业之旅时,我自然倾向于通过收集信息来了解商业世界。作为一名学术研究人员,我剖析了科学和经验对商业成功的贡献,他们都重申了组织中清晰沟通的重要性。
更具体地说,我了解到,从领导层到团队的清晰沟通和透明度可以建立信任、安全和参与。团队成员对领导的诚实和开放改善了运营并防止了错误。同事之间真诚的沟通会带来自信和友情。
以开放、同理心和清晰的方式进行沟通是组织成功的基础(Bucata&Rizecu,2017),而失败的公司往往将沟通不畅作为其倒闭的首要原因(Rana,2013)。然而,我注意到,这种沟通方式在大多数工作场所都不是标准的。那么,为什么在工作中进行清晰的沟通如此困难呢?

理解沟通

沟通与说话或写作不同。在说话或写作时,我们使用语言来表达我们的想法、经历或疑问。我们的目标是将我们的思想传播到世界上。另一方面,沟通是一种有意的行为,试图确保观众理解我们信息背后的含义。想想我们是如何与正在学习我们语言的人交谈的;大多数人使用重复、澄清、举例、使用简单语言等策略来确保他们的信息被理解。
这种战术上的目的性、足智多谋和耐心很少在工作中得到应用。然而,那些能够以成为有效沟通者而自豪的人明白,在与团队沟通时,我们也需要同样具有战略性。

职场沟通的心理障碍

和谐协作是组织生产力和成功的关键因素,这使得沟通成为一项基本技能。那么,为什么在许多工作场所,尊重、直接和诚实的沟通如此困难呢?

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在工作中有效沟通的大多数挑战与两种心理障碍有关:在领导者端清晰传达信息的障碍,以及在员工端积极倾听的障碍(Teng等人,2020)。

领导力障碍。根据Shaw(2011)的说法,领导者沟通的最大障碍之一是对沟通已经完成的错觉。换句话说,领导者往往将交谈等同于沟通。缺少的是将谈话与沟通区分开来的东西:澄清、解决疑问和确保理解。
这种沟通障碍可能会对员工造成极大的不利影响,他们往往不清楚自己的角色和职责。当他们的表现显示出这种不清晰时,管理层会认为他们无法遵循指示或完成任务。
沟通的另一个障碍涉及领导者对权力和地位的态度(Rani,2016)。例如,如果一位管理者认为他们的角色更多的是统治者而不是导师,他们将无可争议地期望得到尊重和服从。因此,他们不太可能为自己的要求、行动或决策提供理由和解释。
最后,第三个障碍涉及共享太多信息(Sapungan等人,2019)。过多的信息可能表现为多种形式:内容过多、会议过多或频繁的政策或程序变更。所有这些经历的共同点是,员工面临着要整理的信息的认知过载,这阻碍了信息的正确处理。
因此,在沟通方面,太少或太多都是不利的。

员工障碍。尽管大多数研究和组织变革项目都关注领导者沟通的障碍,但接受者(即员工)在沟通中断中也起着重要作用。
员工沟通的一个重要障碍是他们对权威人物的态度(Rani,2016)。对一般权威或特定权威人物(如女性领导者)有心理阻力的员工将不会积极倾听、遵循指示或分享他们的观点。因此,他们的反抗成为职业沟通的明显障碍。
最后,如果不涉及工作中的心理安全,任何关于沟通的讨论都是不完整的。心理安全是指在工作场所分享信息、表达想法和冒险的感知成本(Edmondson&Bransby,2023)。
因此,缺乏心理安全感会使员工不愿意就遇到的困难、犯的错误或需要帮助进行沟通。员工们认为,就可能损害他们的地位、声誉或工资而言,这种录取可能代价过高。换句话说,承认这些漏洞并不安全。
总之,工作中清晰沟通的心理障碍是多方面和复杂的,但并非不可能克服。我学到的是,创造一种安全、开放和尊重的沟通文化,对于组织和内部的个人来说,可以决定生存和繁荣。

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